Wie alle alten E-Mails in Google Mail zu archivieren und Posteingang Null erreichen

„Wow, warum Sie so viele ungelesene Nachrichten in Ihrem Posteingang haben?“

„Oh, es ist ein Haufen von Quittungen und Benachrichtigungen.“

„Sie haben sie nicht gelesen?“

"Nee."

„Warum löschen Sie sie dann nicht?“

„Wer weiß, wenn ich sie in Zukunft brauchen werden?““

„Sie wissen, dass Sie sie von Ihrem Posteingang entfernen und sie nach wie vor für Ihre Unterlagen behalten, nicht wahr?“

„Eh? Wie?"

„Archivieren.“

Ich wünschte, ich Leute jedes Mal aufgeladen ich dieses Gespräch haben. Viele Menschen sind sich nicht bewusst von der archivieren Funktion in E-Mail-Diensten wie Google Mail oder Outlook. Einige wissen es existiert, aber nicht wissen, was es tut.

Archiv ist das Geheimnis zu erreichen Posteingang Null ohne Ihre E-Mails zu löschen.

Was ist Archive?

In einfachen Worten, Archiv ist ein Gewölbe von Nachrichten, der Teil Ihrer E-Mail, aber nicht ein Teil Ihrer Inbox.

Video: E-Mails archivieren

gmail Archiv vs löschen

Unter Google Mail als Beispiel Ihre E-Mail besteht aus Posteingang, Gesendete Nachrichten, Spam, Papierkorb und Archiv.

  • Posteingang - Alle neuen Nicht-Junk-E-Mail landet hier. Sie können eine E-Mail hier halten oder sie zu löschen loswerden oder Archivierung.
  • Gesendete Nachrichten - Jede E-Mail Sie an andere senden, wird hier gespeichert.
  • Spam - Junk E-Mail geht hier automatisch.
  • Müll - Jede E-Mail Sie geht hier löschen.
  • archivieren - Jede E-Mail Sie aus Ihrem Posteingang entfernen möchten, aber nicht löschen, geht hier.

Mit anderen Worten, ist der Posteingang eine Sammlung von wichtigen E-Mail Sie jetzt brauchen, während das Archiv eine Sammlung von E-Mail ist, dass Sie einige Zeit in der Zukunft benötigen. Und diese Unterscheidung wird Ihnen helfen meistern Sie Ihre Google Mail-Posteingang Angst.Wie zum Master Angst Gmail InboxWie zum Master Angst Gmail InboxSo viele E-Mails, so wenig Zeit. Haben Sie auf diese Weise fühlen, wenn es darum geht, Ihren Google Mail-Posteingang zu verwalten? Wir zeigen Ihnen, einfache Einstellungen und hilfreiche Werkzeuge zu organisieren und Stress-proof Ihr Google Mail-Posteingang.Weiterlesen

Was bedeutet Archivierung Do (Und nicht)?

Um die Vorteile der Archivierung von E-Mails zu verstehen, müssen Sie wissen, was es genau bedeutet, und wie sie Einfluss auf Gmail.

gmail Archiv Schaltfläche Posteingang Desktop

  • Archivierten E-Mails werden nicht automatisch gelöscht. Das Archiv ist wie ein Gewölbe. Während Trashed E-Mails nach 30 Tagen automatisch gelöscht werden, werden archiviert E-Mails in Ihrer Google Mail bleiben, bis Sie sie manuell entfernen.
  • Archivierten E-Mails können durchsucht werden. Google Mail hat eine leistungsfähige Suchmaschine. Wenn Sie nach etwas suchen, sind archivierten E-Mails, ein Teil davon. Wenn Sie wollen, dass sie speziell ausschließen und nur Ihren Posteingang suchen, geben Sie „in: inbox“ (ohne Anführungszeichen) vor dem Suchbegriff ein.
  • Archivierten E-Mails gelten als Stauraum. Gelöschte E-Mails zählen nicht zu Ihre gesamte Gmail Speicherplatz. Archivierten E-Mails weiter zählen, da sie immer noch Teil Ihres Google Mail sind.
  • Archivierten E-Mails werden nicht als gelesen markiert automatisch. Wenn Sie eine E-Mail ohne Öffnen archivieren, wird diese E-Mail ungelesen bleiben, bis Sie auf ihn einwirken.
  • Archivierten E-Mails können durchsucht werden. Google Mail keine „Archiv“ Registerkarte haben, um die Nachrichten sehen Sie hier geschickt. Sie können jedoch die Verwendung Jegliche Post Registerkarte, um E-Mails sowohl von Posteingang und Archiv zusammen. Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, dann gibt es ein handliches Archiv Tab das Gewölbe zu sehen.
  • Archivierten E-Mails arbeiten mit Etiketten. Sie können ein Label auf eine Nachricht hinzuzufügen und zu archivieren, und das Etikett bleiben. Wenn Sie die Beschriftung klicken, um alle Nachrichten zu sehen damit markiert, wird die archivierte Nachricht zeigt auch nach oben.

Warum sollten Sie Archiv- und Not „Als gelesen markieren“?

Standardmäßig erhalten Sie die E-Mail-Posteingang offen vor Ihnen haben. Egal, ob Sie die Google Mail-Priorität und soziale Registerkarten verwenden oder nicht, enthält diese ungelesenen E-Mails und ältere E-Mails. Sie müssen einige von ihnen, einige sind für die Zukunft, und einige können gelöscht werden.

gmail Archiv vs als gelesen markieren

Aber eine Inbox voll von E-Mail Sie müssen nicht sofort, ist nichts als Unordnung. Auch wenn Sie eine E-Mail als gelesen zu markieren, sitzt er immer noch in Ihrem Posteingang. Warum zwingen Sie Ihr Gehirn damit zu umgehen?

Archivierung eine E-Mail entfernt sich aus der Unordnung, sondern speichert sie sicher für die Zukunft. In jedem Fall sind Sie eher zu findet E-Mails mit Google Mail der leistungsstarken Suche als durch Listen von Betreffzeilen zu sehen.5 Advanced Gmail Suchoperatoren Sie wissen sollten5 Advanced Gmail Suchoperatoren Sie wissen solltenGoogle Mail ist ein genialer Webmail-Client mit vielen tollen Features. Als Google-Service, eine seiner Stärken ist offensichtlich suchen. Und das ist genau, wie Google E-Mail revolutioniert. In Google Mail Sie haben nicht wirklich ...Weiterlesen

Wie eine Nachricht archivieren

Sie können auch eine Nachricht auf Google Mail-Desktop-Web-App-Archiv als die Google Mail-Anwendungen auf Android und iOS.

gmail Archiv android Standardaktion

  • für Desktop- - Klicken Sie am oberen Rand jeder Nachricht die Schaltfläche Archiv. Oder mehrere Nachrichten auswählen und die Archive klicken. Oder tippen Sie auf „E“, um die Tastenkombination Google Mail für Archive.
  • für iOS - Tippen Sie auf die Schaltfläche Archiv in jeder Nachricht. Oder wählen Sie mehrere Nachrichten im Posteingang und tippen Sie auf die Schaltfläche Archiv.
  • Für Android - Gehe zu Menü gt; Einstellungen gt; Allgemeine Einstellungen gt; Gmail Standardaktion und wählen archivieren (Anstatt von Löschen). Jetzt, im Posteingang Ansicht, Swipe jede Nachricht nach links oder rechts zu archivieren. Oder mehrere Nachrichten auswählen und die Schaltfläche Archiv tippen. Oder tippen Sie auf die Schaltfläche Archiv in jeder Nachricht.

Automatisch Archive E-Mails mit Filter

Der beste Weg um erhalten von E-Mail-Krempel loswerden ist mit der Kombination von Archiv und Google Mail-Filter. Sie erhalten wahrscheinlich Tausende von wiederholten Nachrichten, die Sie brauchen nicht zu öffnen, aber, wie die Einnahmen aus Uber speichern möchten. Hier ist, wie das zu tun, mit dem Uber Beispiel.Wie vermeiden Junk Outlook Mail und E-Mail-ClutterWie vermeiden Junk Outlook Mail und E-Mail-ClutterWenn Sie erhalten über Ihre E-Mails zu kämpfen, werden Sie diese Outlook-Features lieben. Sie können Sie alle eingehenden E-Mails filtern und priorisieren helfen.Weiterlesen

gmail-Archiv erstellen Filter überspringen Posteingang

  1. Öffnen Sie die letzte E-Mail-Empfang Sie Uber bekam.
  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche Antworten, und klicken Sie auf „Ähnliche Nachrichten filtern“.
  3. Dies wird ein Filter für alle Nachrichten erstellen aus dieser Uber E-Mail-Adresse kommen. Wenn Sie es für Quittungen nur verfeinern wollen, fügen Sie „Uber Receipts“ in der Betreffzeile.
  4. Klicken Sie auf „Filter erstellen mit dieser Suche“.
  5. Überprüfen Sie im ersten Feld für „Posteingang überspringen (Archivieren)“.
  6. (Optional) Überprüfen Sie die Box am unteren Rand für „Filter anwenden Auch Gespräche passend“, wenn Sie alle diese vorhandenen E-Mails archivieren möchten.
  7. (Optional) Wenn Sie es markieren möchten, wie automatisch zu lesen, überprüfen Sie die „Als gelesen markieren“ too-Box.
  8. Klicken Sie auf „Filter erstellen“.

Wie eine archivierte Nachricht abrufen

Haben archivieren Sie eine Nachricht versehentlich? Keine Sorge, es ist einfach, es zu Ihrem Posteingang zu bringen.

gmail Archiv Umzug nach Posteingang abrufen

Entweder suchen Sie die Nachricht in Google Mail-Suchleiste, oder gehen Sie zu Jegliche Post und suchen Sie es durch das Surfen. An der Spitze, klicken Sie auf die In den Posteingang verschieben Taste, um es zurück zu bringen.

Wie alle alten E-Mails in Google Mail-Posteingang zu archivieren

Liebe die Idee der Archivierung? Ist Ihr Posteingang überlastet mit alten E-Mails, die Sie in das Archiv verbannen wollen? Auch hier wird Sie sich ein schneller Filter es getan.

gmail-Archiv Alle alten E-Mail-Filter

  1. In der Suchleiste, geben Sie „in: inbox vor: yyyy / mm / dd“ (ohne Anführungszeichen). Füllen Sie das gestrige Datum im Format yyyy / mm / dd. Wenn Sie alle E-Mails in Ihrem Posteingang zu archivieren möchten, dann schreiben Sie einfach „in: inbox“ (ohne Anführungszeichen).
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Symbol in der Suchleiste und klicken Sie auf „Create Filter mit dieser Suche“.
  3. Klicken Sie auf „OK“ im Popup für „Bestätigen Erstellen Filter“.
  4. Markieren Sie das Kästchen für „Posteingang überspringen (Archivieren)“.
  5. Markieren Sie das Kästchen für „auch Filter anwenden, um passende Gespräche“.
  6. (Optional) Wenn Sie wollen auch alle E-Mails als gelesen markieren, überprüfen Sie die „Als gelesen markieren“ too-Box.
  7. Klicken Sie auf „Filter erstellen“.

Je nachdem, wie viele E-Mails Sie haben, Gmail einige Zeit mit diesem Filter nehmen. Aber nach einer Weile, alle Ihrer E-Mails aus dem Posteingang verschwinden und sicher im Archiv gespeichert werden. Es ist der einfachste Schritt zu erreichen und Posteingang Null halten.4 einfache Schritte zur Erreichung & Die Aufrechterhaltung Inbox Zero Gmail4 einfache Schritte zur Erreichung & Die Aufrechterhaltung Inbox Zero GmailWeiterlesen

gmail Archivierung Filter löschen

Wichtig: Wenn Sie „in: inbox“ allein, dann einmal Google Mail-Archivierung abgeschlossen ist, stellen Sie sicher, dass Sie die Filter löschen. Ansonsten werden alle zukünftigen E-Mails werden auch Ihren Posteingang und gehen Sie direkt zum Archiv überspringen.

Um die Filter zu löschen, in Google Mail, klicken Sie auf Zahnrad-Symbol gt; Einstellungen gt; Filter und Gesperrte Adressen. Blättern Sie nach unten um den Filter finden Sie erstellt haben, und löschen Sie es.

Kennen Sie Archivierung?

Seien Sie jetzt ehrlich, Leute. Wie viele von Ihnen aktiv Archiv Nachrichten, anstatt sie zu löschen oder einfach nur lassen sie in Ihrem Posteingang sitzen? War dieser kleine Trick Archivierung wert?

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