Organisieren Sie Ihre Google Mail-Posteingang besser mit activeinbox

organisieren gmail PosteingangWir senden und empfangen viele E-Mails täglich. Viele der Botschaften, die wir erhalten sind wichtig erfordern eine weitere Aktion oder Antwort - aber die meisten dieser E-Mails sind automatische Benachrichtigungen und Updates von unseren sozialen Netzwerken und Abonnements. Wie Sinn all dieser Unordnung zu machen? Wie vermissen wir nicht etwas wirklich wichtig, in diesem Chaos?

Es gibt eine Menge Möglichkeiten, zu. Zum Beispiel können Sie verwenden geplante Erinnerungen nicht zu vergessen, wieder mit der Person in Kontakt zu treten. Oder du kannst Zeitplan E-Mails und Verzögerung Antworten in Google Mail oder benutzen Gmail Priority Inbox die Unordnung zu reduzieren. Und natürlich nicht vergessen unsere Ultimate Guide To Gmail für viele Tipps, wie Sie das Beste aus Google Mail zu machen.Never Forget Eine E-Mail Antworten Wieder Festgelegte Erinnerungen VerwendungNever Forget Eine E-Mail Antworten Wieder Festgelegte Erinnerungen VerwendungWeiterlesen


Dieser Beitrag befasst sich mit einem solchen Werkzeug, das Sie besser organisieren Sie Ihre Google Mail-Posteingang hilft (durch den vollen Vorteil von Google Mail-Labels nehmen). ActiveInbox, formal bekannt als GTDInbox und GTDGmail, ist ein handlicher Gmail Begleiter, der die ordnungsgemäße Verwendung der Google Mail-Labels machen Sie Ihren Posteingang organisiert besser zu helfen.

1. Schritt: Installieren & Set Up ActiveInbox

Das erste, was Sie tun müssen, ist das Tool zu installieren. Es wird als normale Browser-Addon installiert und kann auf FireFox und Google Chrome laufen.

Nach der Installation des Tools müssen Sie Ihre erste Status-Etiketten erstellen, die Sie E-Mails in Aufgaben umsetzen können. Status-Etiketten sind regelmäßig Labels in Google Mail - Sie können sie hinzufügen oder entfernen später an Ihre Bedürfnisse anzupassen, wie Sie mit ActiveInbox starten.

Nachdem dies geschehen ist, wird die folgende Task-Leiste oben auf jeder Ihrer E-Mails finden Sie unter:

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Spiele mit New Etikettenart

Im Grunde, was das Werkzeug tut, ist Ihre bestehenden Etikett neu anordnen in Ihren Posteingang einfacher zu verwalten zu machen. Sie können es in Aktion in diesem Video sehen:

Der Status Labels

Mit dem Tool werden Sie aufgefordert, jede Nachricht mit der Haupt drei zu markieren Status-Etiketten:

  • AktionVerfolgen Sie wichtige E-Mails, bis die Aufgaben completed- sind:
  • Irgendwann mal: Track Sie nicht wissen, eine E-Mail, wie zu behandeln, aber das Gefühl haben, zu wichtig sind completely- gelöscht oder ignoriert werden
  • Warten aufVerfolgen Sie E-Mails, die Sie planen, in der nächsten Zukunft zu antworten:.

Sobald Sie eine der Status wählen, wird die Nachricht über ActiveInbox Seitenleiste verfolgbar.

Dies ist der Schlüssel zu Ihrem Posteingang sicher Entleerung: Geben Sie Ihre E-Mails umsetzbare Status zu archivieren und verwenden Sie Ihre Sidebar, um sie zu verfolgen, bis sie vollständig sind.

Sie können nun die Liste der Nachrichten schnell geladen werden, die zum Beispiel für eine Antwort zu warten und sie sogar im Pop-up-Fenster einer Vorschau:

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Von dort können Sie auch den Status Etikett ändern oder die E-Mail-Archivierung als erledigt oder übersprungen.

Projekte & Referenzen

Während Status Etiketten die E-Mails als Aufgaben basierend auf kategorisieren, welche Aktion sie benötigen, sind Projekte gemeint Ihre Nachrichten thematisch zu organisieren. Sie können Ihre vorhandenen Etiketten in Projekte oder neue erstellen drehen:

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Referenz-Etiketten sollen Ihre Nachrichten einfach machen später abzurufen, zum Beispiel R / Meeting, R / Rechnungen, R / Quittungen.

Durchsuchen von E-Mail Effizientere

Neben hilft Ihnen, Ihren Posteingang zu organisieren, das Tool fügt auch ein paar nette Features, die Sie schneller lassen in jeder spezifischen E-Mail-Konversation graben:

  • Sehen `vorherige E-Mails‚Für compose / antworten Ansicht
  • blättern verbunden E-Mails in einem Gespräch Blick
  • Sehen `Kontakt Geschichte‚Pop-up auf der rechten Maustaste auf einen Kontakt
  • Vorschau von E-Mails in den Posteingang und Suchergebnisse auf der rechten Maustaste

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Voreinstellungen

Das Beste, was über das Tool ist, dass man es „so viel wie Sie es wollen“ verwenden können. ActiveInbox-Einstellungen hinter dem über versteckt & Hilfe-Link in der Seitenleiste können Sie jedes Bit des Werkzeugs Feature Bereich festgelegt:

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Tipps und Tricks

Alles in allem macht das Tool eine große Arbeit hilft Ihnen Gefühl von Ihrem Google Mail (oder Google Apps) Posteingang machen. Hier sind ein paar hilfreichen Tipps, um das Beste daraus zu machen (Hinweis: Sie können auch ohne Werkzeug mit Google Mail die meisten von ihnen zu tun, sondern mit ActiveInbox es einfach so viel mehr Spaß) scheint:

  • Überprüfen Sie Ihren Posteingang nicht mehrere Male am Tag und antworten auf jede neue - es ist so ineffizient ist. Besser eingerichtet Status und Projekt Etiketten Ihr Posteingang lassen von selbst sortiert bekommen.
  • Vergessen Sie nie, Follow-up: Lassen Sie Ihre E-Mails in denen hängen „Warte auf“ Ordnern, bis Sie wieder hören.
  • Richten Sie Google Mail-Filter für alle „Service Ankündigung“ E-Mails (Facebook-Benachrichtigungen, Twitter-Updates, etc.) sie in ein besonderes Etikett und Archiv setzen automatisch. Auf diese Weise können sie lesen können, wenn Sie wollen, aber sie nicht verstopfen Ihren Posteingang.

Glauben Sie, dieses Tool können Sie Ihren Posteingang organisieren helfen? Bitte teilen Sie Ihre Meinung!

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